TEORA® PLATFORM WIKI > ANLEITUNGEN
Trainingsplan für einen Patienten in der Nachsorge erstellen
Anzahl der Trainingseinheiten für Nachsorge-Patienten erhöhen
Klinikadministrator - Registrierungsmail für Behandelnde erneut senden
Klinikadministrator - Behandelnden die Rolle Super Doctor zuweisen
Klinikadministrator - Super Doctor-Rolle von Behandelnden entfernen
Passwort zurücksetzen
Falls Du Dein Passwort vergessen hast, findest Du auf der Login Seite den Link „Passwort vergessen?“.
Um Dein Passwort zurückzusetzen, gehst Du wie folgt vor:
Gehe zur Login-Seite
Klicke auf den Link „Passwort vergessen?“
Gib Deine E-Mail-Adresse ein
Klicke auf den Link in der E-Mail
Neuen Patienten erstellen
Um einen neuen Patienten anzulegen, gehe wie folgt vor:
Besuche den Tab „Patienten“
Klicke oben rechts auf den Button „Patient erstellen“
Fülle im Pop-up die grundlegenden Informationen des Patienten aus und klicke auf „Weiter“
Optional kannst Du weitere Notizen zum Patienten hinzufügen
Klicke abschließend auf „Patient erstellen“
Trainingsplan für einen stationären Patienten erstellen
Um einen Trainingsplan für einen Patienten in der stationären Versorgung zu erstellen, gehe wie folgt vor:
Wähle den gewünschten Patienten aus der Patientenliste aus
Wechsel in den Tab „Plan“
Klicke auf „Training einrichten“
Wähle die VR-Brille aus, die der Patient während der Behandlung verwenden wird
Ziehe die gewünschten Übungskarten per Ziehen und Ablegen in den Bereich „Ausgewählte Übungen“
Wurde eine Übung versehentlich hinzugefügt, kann sie jederzeit durch einen Klick auf das X auf der entsprechenden Übungskarte wieder entfernt werden
Klicke zweimal auf „Einrichten“
Hinweis: Jede Übungskarte enthält einen Link zu einer Beschreibung der Übung, über den weitere Details eingesehen werden können.
Trainingsplan für einen Patienten in der Nachsorge erstellen
Der Trainingsplan für Nachsorgepatienten wird beim Übergang des Patienten von stationärer Versorgung hin zur Nachsorge erstellt. Um dies zu tun, gehe wie folgt vor:
Starte und verfolge den Verschiebeprozess des Patienten von der stationären Versorgung in die Nachsorge (siehe Anleitung „Patienten von stationär in die Nachsorge verschieben“)
Gib die Anzahl der Trainingseinheiten ein
Schalte die gewünschten Übungen ein oder aus, indem Du die Toggle-Schalter verwendest
Du kannst ganze Szenarien aktivieren oder deaktivieren
Alternativ kannst Du einzelne Übungen innerhalb eines Szenarios an- oder ausschalten
Klicke auf den Button „Bestätigen“
Hinweis: Die Namen der Übungen sind Links zu einer Beschreibung der Übung, über die Du weitere Details abrufen kannst.
Trainingsplan eines Patienten ändern
Für einen Patienten in der stationären Versorgung musst Du zunächst den bestehenden Trainingsplan löschen. Klicke dazu auf den „Löschen“-Button rechts neben dem Plan. Anschließend kannst Du einen neuen Trainingsplan wie zuvor beschrieben erstellen.
Hinweis: Falls ein Patient bereits Trainingsergebnisse für den bestehenden Trainingsplan in teora® mind gesammelt hat und dieser Trainingsplan gelöscht wird, können diese bereits gesammelten Trainingsergebnisse nicht auf teora® platform hochgeladen werden und werden stattdessen verworfen.
Im Vergleich zum Ändern eines stationären Trainingsplans, muss der Trainingsplan in der Nachsorge nicht gelöscht werden. Um den Trainingsplan eines Patienten in der Nachsorge zu ändern, nutze einfach die bereits beschriebenen ❶ Toggle-Schalter, um einzelne Übungen oder ganze Szenarien an- oder auszuschalten. Klicke abschließend auf ❷ “Übernehmen”.
Trainingsergebnisse eines Patienten einsehen
Um die Trainingsresultate eines Patienten einzusehen, gehe wie folgt vor:
Wähle den gewünschten Patienten aus der Patientenliste aus
Besuche den Tab „Aktivität/Fortschritt“
Klicke in der Kategorie „Trainingseinheiten“ auf „Übungsübersicht“
In der Übungsübersicht wird eine Liste der vom Patienten abgeschlossenen Übungen angezeigt
Um einen Bericht mit allen trainierten Übungen herunterzuladen, klicke auf „CSV-Datei erstellen“ oben rechts
Klicke auf „Details“ neben einer Übung, um die Übungsdetailseite zu öffnen und die Ergebnisse dieser Übung einzusehen
Um einen Bericht nur für diese einzelne Übung zu erhalten, klicke auf „Bericht“ oben rechts auf der Übungsdetails-Seite
Patienten von stationär in die Nachsorge verschieben
Um einen Patienten unwiderruflich von der stationären Versorgung in die Nachsorge zu verschieben, gehe wie folgt vor:
Wähle den gewünschten Patienten aus der Patientenliste aus
Besuche den Tab „Patientenprofil“
Klicke auf „In der Nachsorge verschieben“ (der Button ist nur sichtbar, wenn der Patient keinen aktiven Trainingsplan hat)
Bestätige die Aktion mit „Bestätigen und Weiter“ (wichtig: diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden)
Weise dem Patienten eine VR-Brille zu, die er mit nach Hause nehmen kann, und klicke erneut auf „Bestätigen und Weiter“
Erstelle einen Nachsorgetrainingsplan, indem Du die gewünschten Übungen über Toggle-Schalter aktivierst oder deaktivierst
Klicke abschließend auf „Bestätigen“
Neues Gerät für Nachsorge-Patienten zuweisen
Um einem Patienten in der Nachsorge ein neues Gerät zuzuweisen, gehe wie folgt vor:
Wähle den gewünschten Patienten aus der Patientenliste aus
Besuche den Tab „Patientenprofil“
Klicke unter der Kategorie „Gerät“ auf den Button „Anderes Gerät zuweisen“
Wähle im Aufklappmenü das neue Gerät aus
Klicke auf „Einrichten“
Anzahl der Trainingseinheiten für Nachsorge-Patienten erhöhen
Um die Anzahl der verfügbaren Trainingseinheiten für einen Patienten in der Nachsorge zu erhöhen, gehe wie folgt vor:
Wähle den gewünschten Patienten aus der Patientenliste aus
Besuche den Tab „Plan“
Klicke auf den Button „Anzahl der Trainingseinheiten erhöhen“
Gib im Pop-up die neue Anzahl der Trainingseinheiten ein
Klicke auf „Einrichten“
Hinweis: Die Anzahl der Trainingseinheiten kann nur erhöht, nicht verringert werden.
Patienten archivieren
Um einen Patienten nach Abschluss der Rehabilitation zu archivieren, gehe wie folgt vor:
Wähle den gewünschten Patienten aus der Patientenliste aus
Klicke rechts neben dem Namen des Patienten auf den Button „Archivieren“
Klicke auf „Bestätigen“
Hinweis: Archivierte Patienten finden Sie in der Kategorie „Archivierte Patienten“ in der Patientenliste.
Patienten wiederherstellen
Für stationäre Patienten ermöglicht das Wiederherstellen eines archivierten Profils, dass sie das Training direkt fortsetzen können.
Für Nachsorge-Patienten können archivierte Profile zwar wiederhergestellt werden, jedoch ist eine Fortsetzung des Trainings nicht möglich. In diesem Fall muss ein neues Patientenprofil erstellt werden, wie bei der Erstellung eines regulären Patienten.
Um einen archivierten Patienten wiederherzustellen, gehe wie folgt vor:
Wähle den gewünschten Patienten aus der Liste „Archivierte Patienten“ aus
Klicke rechts neben dem Namen des Patienten auf den Button „Wiederherstellen“
Klicke auf „Bestätigen“
Patienten einen anderen Behandelnden zuweisen
Um einem Patienten einen anderen Behandelnden zuzuweisen, gehe wie folgt vor:
Wähle den gewünschten Patienten aus der Patientenliste aus
Besuche den Tab „Patientenprofil“
Klicke unter der Kategorie „Behandelnder“ auf den Button „Anderen Behandelnden zuweisen“
Wähle im Pop-up den Behandelnden aus, dem der Patient zugewiesen werden soll
Klicke auf „Einrichten“
Hinweis: Nach der Zuweisung verschwindet der Patient aus der Patientenliste. Du hast dann keinen Zugriff mehr auf das Profil oder die Ergebnisse des Patienten. Nur der neue Behandelnde und der Super Doctor können dann Aktionen wie z.B. das Erstellen von Trainingsplänen durchführen.
Patienteninformationen bearbeiten
Die grundlegenden Informationen eines Patienten, wie Name, Geschlecht oder Geburtsdatum, können nach Erstellung des Profils nicht mehr geändert werden. Nur die Notizen zum Patienten lassen sich bearbeiten.
Um Notizen zu ändern, gehe wie folgt vor:
Wähle den gewünschten Patienten aus der Patientenliste aus
Besuche den Tab „Patientenprofil“
Klicke unter der Kategorie „Weitere Notizen“ auf das Feld und füge neue Notizen hinzu oder entferne bestehende
Klicke auf „Übernehmen“, um die Änderungen zu speichern. Andernfalls gehen die Änderungen verloren
VR-Brille bei der Trainingsplan-Erstellung nicht auffindbar
Wenn Du die gewünschte VR-Brille während der Trainingseinrichtung nicht in der Liste der Geräte findest, solltest Du zunächst überprüfen, ob das Gerät derzeit einem anderen Patienten zugewiesen ist.
Wenn die Brille einem stationären Patienten zugewiesen ist, muss zunächst dessen Trainingsplan gelöscht werden, wie zuvor beschrieben, damit das Gerät wieder verfügbar ist und Du es einem neuen Patienten zuweisen kannst.
Ist die Brille einem Nachsorge-Patienten zugewiesen, prüfe, welches Gerät der Patient mit nach Hause genommen hat. Meist deutet dies darauf hin, dass Geräte vertauscht wurden.
Wenn das Gerät keinem Deiner Patienten zugewiesen ist, wende Dich an einen anderen Behandelnden mit der Rolle „Super Doctor“, damit dieser nach dem Gerät sucht und es nach Prüfung gegebenenfalls freigibt.
Sollte die VR-Brille danach immer noch nicht gefunden werden, kontaktiere den Support, um weitere Unterstützung zu erhalten.
Support benötigt?
Wenn Du Support benötigst, gehe wie folgt vor:
Besuche den Tab „Support kontaktieren“
Wähle eine der beiden Möglichkeiten aus:
Sende eine E-Mail an die angegebene Adresse
Klicke auf den Button „Kontaktformular“, um direkt zu unserem Online-Formular zu gelangen
Darüber hinaus kann die eIFU (elektronische Gebrauchsanweisung) für die aktuelle und frühere Versionen von teora® mind unter eIFU heruntergeladen werden.
Super Doctor - Patienten zwischen Behandelnden zuweisen
Ein Super Doctor kann Patienten von jedem Behandelnden zu jedem anderen Behandelnden zuweisen. Die Zuweisung erfolgt wie zuvor beschrieben unter „Patienten einen anderen Behandelnden zuweisen“.
Klinikadministrator - Behandelnden-Account erstellen
Um als Klinikadministrator einen neuen Behandelnden-Account zu erstellen, gehe wie folgt vor:
Besuche den Tab „Behandelnde“
Klicke oben rechts auf den Button „Account erstellen“
Gib im Pop-up den Namen und die E-Mail-Adresse des Behandelnden ein
Klicke auf „Erstellen“
Klinikadministrator - Registrierungsmail für Behandelnden erneut senden
Um die Registrierungsmail für Behandelnden erneut zu senden, gehe wie folgt vor:
Besuche den Tab „Behandelnde“
Klicke in der Spalte „Aktionen“ auf das Umschlag-Icon rechts neben dem Namen des gewünschten Behandelnden
Klicke auf „Zustimmen“
Hinweis: Dies kann nur für Behandelnden-Accounts durchgeführt werden, deren E-Mail-Status „Angefordert“ ist. Wurde die E-Mail bereits bestätigt, ist das erneute Versenden nicht notwendig.
Klinikadministrator - Behandelnden die Rolle Super Doctor zuweisen
Um Behandelnden die Rolle Super Doctor zuzuweisen, gehe wie folgt vor:
Besuche den Tab „Behandelnde“
Klicke in der Spalte „Aktionen“ auf das Icon mit einer Person und einem Stift rechts neben dem Namen des gewünschten Behandelnden
Klicke auf „Einrichten“
Hinweis: In einer Klinik kann es immer nur einen Super Doctor geben.
Klinikadministrator - Super Doctor-Rolle von Behandelnden entfernen
Um Behandelnde die Rolle Super Doctor zu entziehen, gehe wie folgt vor:
Besuche den Tab „Behandelnde“
Klicke in der Spalte „Aktionen“ auf das Icon mit einer Person und einem Stift rechts neben dem Namen des gewünschten Behandelnden
Klicke auf „Entfernen“